運作方式
為了確保派對既美觀又順暢,我們的運作流程通常分為三個階段:
需求訪談與提案: 首先,統籌師會深入了解慶祝的目的、主角的喜好、預計人數及預算範圍。接著,團隊會提出包含視覺 mood board(情緒版)、場地動線規劃及餐飲建議的完整提案,供客戶選擇與定案。
資源整合與採購: 定案後,團隊開始進行採購與製作。這包括客製化道具的工廠下單、預訂蛋糕與甜點台、協調攝影師檔期,並確認場地的電力與進場規範。所有供應商的溝通與協調皆由統籌方單一窗口處理。
現場執行與場控: 活動當天,團隊會提早進場進行佈置與設備測試。派對開始後,現場督導會負責引導賓客入席、指揮餐點上菜時機、控制音樂燈光轉換,並處理任何突發狀況,直到活動圓滿結束。